01 · Oggetto del contratto · definizioni
Cosa regolano questi termini e con quale lessico
Art. 1.1
Oggetto
I presenti termini regolano l'accesso e l'uso della piattaforma telematica asteware.it (di seguito, la "Piattaforma"), gestita da Astepro S.r.l., in qualità di Gestore della Vendita Telematica iscritto al registro tenuto presso il Ministero della Giustizia ai sensi dell'art. 3 del D.M. 26·02·2015 n. 32 (Provv. DAG 13·07·2023, n. 77).
La Piattaforma eroga servizi di gara telematica sincrona, asincrona e mista per conto di Tribunali e professionisti delegati, nonché servizi accessori di pubblicità, custodia documentale e audit. L'accettazione dei termini è condizione necessaria per la registrazione e per la presentazione di offerte.
Art. 1.2
Definizioni
Ai fini dei presenti termini si intende per:
- Piattaforma
- Il portale asteware.it e i relativi sottodomini, app e API esposte da Astepro S.r.l.
- Gestore
- Astepro S.r.l., P.IVA IT04455480717, sede in Lucera (FG), Via Federico II 11.
- Tribunale
- L'autorità giudiziaria che affida la vendita al Delegato ex art. 591-bis c.p.c.
- Delegato
- Il professionista (avvocato, notaio, commercialista) delegato alla vendita che utilizza la Piattaforma per la conduzione della gara.
- Offerente
- Persona fisica o giuridica che, identificata SPID/CIE e accettati i presenti termini, deposita un'offerta valida.
- Gara
- La sessione di vendita telematica condotta sulla Piattaforma ai sensi del D.M. 32/2015.
- Lotto
- Il complesso di beni oggetto di una singola vendita, identificato da UUID univoco.
- PVP
- Portale Vendite Pubbliche del Ministero della Giustizia, pvp.giustizia.it.
02 · Registrazione e identità
Accesso esclusivamente con identità digitale forte
Art. 2.1
Identificazione
La registrazione e l'accesso avvengono esclusivamente mediante SPID liv. 2, CIE 3.0 o CNS, con attributi verificati in linea presso il gestore di identità. Non sono ammesse credenziali locali, né accessi a sola email.
L'utente è responsabile della corretta custodia delle proprie credenziali e del dispositivo che ospita CIE/CNS. Ogni operazione compiuta previa autenticazione forte si presume riferibile all'utente salvo prova contraria.
Art. 2.2
Dati richiesti
- Dati anagrafici estratti da SPID/CIE: nome, cognome, data e luogo di nascita, CF.
- Recapito PEC quale domicilio digitale ai sensi dell'art. 3-bis D.Lgs. 82/2005.
- Coordinate bancarie (IBAN) intestate all'offerente, necessarie per restituzione cauzioni.
- Documenti di rappresentanza ove l'offerente sia persona giuridica o agisca in qualità di procuratore.
Art. 2.3
Rifiuto e revoca
Il Gestore si riserva di rifiutare o revocare la registrazione in presenza di segnalazioni antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007), anomalie in sede di controllo identità o violazione dei presenti termini. La revoca è motivata e comunicata via PEC.
03 · Obblighi dell'utente
Regole di condotta e uso lecito della piattaforma
Art. 3.1
Uso lecito
L'utente si impegna a utilizzare la Piattaforma nel rispetto della legge e dei presenti termini, astenendosi in particolare da:
- Collusioni, intese o accordi preordinati a turbare la gara (art. 353 c.p.).
- Presentazione di offerte mediante prestanome o interposta persona non dichiarata.
- Uso di strumenti automatizzati (bot, scraper) non espressamente autorizzati.
- Tentativi di accesso non autorizzato a dati di altri utenti o ai sistemi della Piattaforma.
Art. 3.2
Veridicità delle dichiarazioni
Tutte le dichiarazioni rese sulla Piattaforma — in particolare quelle di offerta — sono rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Il dichiarante è consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 per il caso di mendacio.
04 · Ruolo di Astepro
Astepro è operatore tecnico, non controparte della vendita
Art. 4.1
Natura del servizio
Astepro opera la Piattaforma a titolo strumentale rispetto alla procedura esecutiva, ed è estranea al rapporto fra Tribunale, Delegato, procedura e offerenti. In nessun caso Astepro si sostituisce al Giudice dell'Esecuzione o al Delegato nelle funzioni loro attribuite dal codice di procedura civile.
Art. 4.2
Disponibilità del servizio
La Piattaforma è erogata con livello obiettivo di disponibilità del 99,8% mensile, misurato al netto di manutenzioni pianificate. I dati sono replicati in data-center italiani certificati ANAC/AGID con ridondanza geografica e backup giornaliero.
05 · Offerte · gara · aggiudicazione
Il contratto di vendita si perfeziona con il decreto ex art. 586 c.p.c.
Art. 5.1
Offerta
L'offerta è presentata esclusivamente nelle forme previste dal D.M. 32/2015 e dagli avvisi di vendita. L'offerta, una volta depositata e firmata digitalmente, è irrevocabile per 120 giorni dalla data di deposito (art. 571 c.p.c.).
Art. 5.2
Cauzione
La cauzione — almeno il 10% del prezzo offerto, salvo diverso termine indicato dall'avviso di vendita — è versata mediante bonifico bancario intestato ad Astepro S.r.l. entro il termine di presentazione dell'offerta. In caso di mancata aggiudicazione, la cauzione è restituita entro 30 giorni lavorativi dalla chiusura della gara.
Art. 5.3
Aggiudicazione e saldo
L'aggiudicazione provvisoria è pronunciata al termine della gara. Il saldo prezzo è dovuto entro 120 giorni dalla stessa, salvo diverso termine indicato dall'avviso. Il decreto di trasferimento (art. 586 c.p.c.) è emesso successivamente dal Giudice dell'Esecuzione.
art. 587
Decadenza. Il mancato versamento del saldo comporta la decadenza dall'aggiudicazione, la perdita della cauzione e l'eventuale condanna a versare la differenza con il prezzo della nuova vendita, maggiorata degli interessi.
06 · Corrispettivi e pagamenti
Il servizio è gratuito per l'offerente
Art. 6.1
Gratuità per l'offerente
La presentazione dell'offerta, la partecipazione alla gara e la visualizzazione del catalogo sono erogate senza alcun corrispettivo a carico dell'offerente. Le commissioni interbancarie del bonifico cauzionale restano a carico del disponente.
Art. 6.2
Compensi del Gestore
I costi di Astepro S.r.l. quale Gestore della vendita telematica sono a carico dell'aggiudicatario secondo il tariffario pubblicato sui singoli avvisi di vendita (tipicamente il 7% del prezzo di aggiudicazione con un minimo di € 1.000,00). Il Gestore è pagato direttamente dalla procedura, detraendo l'importo dal fondo spese dell'aggiudicatario.
07 · Sospensione e recesso
Quando possiamo sospendere l'account e come recedere
Art. 7.1
Sospensione
Il Gestore può sospendere l'account in caso di gravi violazioni dei presenti termini, condotte riconducibili agli artt. 353-354-bis c.p., richieste dell'autorità giudiziaria o segnalazioni antiriciclaggio. La sospensione non pregiudica i procedimenti in corso.
Art. 7.2
Recesso dell'utente
L'utente può recedere in ogni momento con richiesta via area riservata o PEC all'indirizzo astepro@pec.it. Il recesso non estingue gli obblighi sorti da offerte già depositate e non aggiudicate, che restano irrevocabili fino allo scadere del termine di legge.
08 · Responsabilità e limiti
Limiti di responsabilità del Gestore
Art. 8.1
Limiti
Il Gestore risponde dei danni derivanti da dolo o colpa grave nell'erogazione del servizio. Non risponde di danni derivanti da: indisponibilità della rete internet dell'utente, malfunzionamenti di gestori d'identità SPID/CIE, provvedimenti dell'autorità giudiziaria che sospendano o revochino la vendita, cause di forza maggiore.
Art. 8.2
Forza maggiore
Si considerano cause di forza maggiore gli eventi eccezionali e non prevedibili: calamità naturali, cyber-attacchi estesi, blackout di rete nazionale, provvedimenti dell'autorità. Il Gestore ne dà tempestiva comunicazione via PEC.
09 · Legge applicabile e foro
Diritto italiano · foro di Foggia
Art. 9.1
Legge applicabile
I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla loro interpretazione o esecuzione, è competente in via esclusiva il Foro di Foggia, salvo l'inderogabile competenza del foro del consumatore ove applicabile.
Art. 9.2
Clausole vessatorie
L'utente dichiara di aver letto e di approvare specificamente, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., le seguenti clausole: Art. 2.3 (rifiuto/revoca), Art. 5.1 (irrevocabilità offerta), Art. 5.3 (decadenza), Art. 7.1 (sospensione), Art. 8.1 (limiti di responsabilità), Art. 9.1 (foro).
10 · Titolare del trattamento · DPO
Chi tratta i Suoi dati e come contattarci
Art. 10.1
Titolare e DPO
Il titolare del trattamento è Astepro S.r.l., con sede in Lucera (FG), Via Federico II 11. La designazione del Responsabile della Protezione dei Dati (art. 37 GDPR) è in corso di formalizzazione; nelle more il titolare risponde direttamente tramite i recapiti indicati di seguito.
Titolare
Astepro S.r.l. · Lucera
SedeVia Federico II, 11
P.IVAIT04455480717
PECastepro@pec.it
Emailservizigiudiziari@gmail.com
Riferimenti GDPR
Diritti interessati
PECastepro@pec.it
Emailservizigiudiziari@gmail.com
OggettoGDPR / Diritti
Reclamigaranteprivacy.it
Art. 10.2
Contitolarità con i Tribunali
Per i trattamenti relativi alla gestione della gara, Astepro agisce in regime di contitolarità con il Tribunale affidatario (art. 26 GDPR). Per i trattamenti tecnici (sicurezza, log) Astepro è unico titolare.
11 · Dati trattati · finalità · basi giuridiche
Cosa trattiamo, perché, e per quanto tempo
Art. 11.1
Categorie di dati
La tabella seguente riassume, per ciascuna finalità, le categorie di dati trattati, la base giuridica (art. 6 GDPR) e il periodo di conservazione.
Finalità
Dati
Base giuridica
Conservazione
Registrazione · identitàaccesso alla Piattaforma
Anagrafici, CF, PEC, IBAN, documento
Fonte: SPID/CIE
Art. 6(1)(b) · Contrattoesecuzione misure precontrattuali
10 annidalla ultima offerta
Gestione della garadeposito offerte · aggiudicazione
Offerta, allegati, log di gara, rilanci, cauzione
Fonte: utente
Art. 6(1)(c/e) · Obbligo di leggeart. 591-bis c.p.c.
10 annidalla chiusura della procedura
Antiriciclaggioadeguata verifica · SOS
Anagrafici, titolare effettivo, origine fondi
Fonte: utente · banche dati
Art. 6(1)(c) · Obbligo di leggeD.Lgs. 231/2007
10 anniex art. 31 D.Lgs. 231
Sicurezza informaticalog, frode, integrità
IP, timestamp, user-agent, azioni
Fonte: sistema
Art. 6(1)(f) · Legittimo interesseprotezione piattaforma
24 mesi30 gg per IP non aggregati
Comunicazioni di servizioaggiornamenti su procedure
PEC, email, preferenze
Fonte: utente
Art. 6(1)(b) · Contrattoesecuzione del servizio
Durata contratto+ 24 mesi
Marketing · nuove astealert su categorie di interesse
Email, interessi, preferenze
Fonte: utente
Art. 6(1)(a) · Consensorevocabile in ogni momento
Fino a revocamassimo 36 mesi
Art. 11.2
Destinatari
I dati possono essere comunicati a: Tribunali e Delegati affidatari della procedura; Ministero della Giustizia per la pubblicità sul PVP; UIF · Banca d'Italia per segnalazioni AML; fornitori tecnici in qualità di responsabili del trattamento (cloud, PEC, firma digitale).
Art. 11.3
Trasferimenti extra-UE
I dati sono trattati esclusivamente su infrastrutture italiane certificate ANAC/AGID. Non sono previsti trasferimenti verso Paesi extra-UE. Eventuali eccezioni future saranno comunicate preventivamente e coperte da clausole contrattuali standard ex art. 46 GDPR.
12 · Cookie e tracker
Solo cookie tecnici di default, analitici previo consenso
Art. 12.1
Cookie utilizzati
Nome
Finalità
Fornitore
Durata
Tipo
laravel_session
Sessione autenticata. Necessario per il login e la continuità di navigazione.
Asteware · 1st
Sessione
Tecnico
XSRF-TOKEN
Protezione anti-CSRF. Impedisce richieste cross-site fraudolente in fase di offerta e login.
Asteware · 1st
Sessione
Tecnico
AST_PREFS
Preferenze utente. Filtri di ricerca salvati e consenso cookie.
Asteware · 1st
12 mesi
Tecnico
La Piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio. Non sono installati cookie di profilazione o di marketing di terze parti. Eventuali futuri cookie analitici saranno introdotti solo previo consenso esplicito tramite banner.
13 · Diritti dell'interessato
I Suoi diritti ai sensi degli artt. 15-22 GDPR
Art. 13.1
Diritti
In qualità di interessato Lei può esercitare i seguenti diritti, in qualsiasi momento, scrivendo via PEC a astepro@pec.it (oggetto "GDPR / Diritti") o via email a servizigiudiziari@gmail.com. Risposta garantita entro 30 giorni, prorogabili di ulteriori 60 per casi complessi.
Art. 15 GDPR
Accesso
Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati trattati, unitamente alle relative informazioni.
Art. 16 GDPR
Rettifica
Correggere dati inesatti o integrare dati incompleti, con pari opponibilità ai destinatari.
Art. 17 GDPR
Cancellazione
Ottenere la cancellazione — nei limiti degli obblighi di legge che impongono di conservare i dati.
Art. 18 GDPR
Limitazione
Limitare il trattamento in caso di contestazione di esattezza o di liceità del trattamento.
Art. 20 GDPR
Portabilità
Ricevere in formato strutturato e di uso comune i dati forniti, e trasmetterli ad altro titolare.
Art. 21 GDPR
Opposizione
Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, inclusa l'eventuale profilazione connessa.
Art. 7(3) GDPR
Revoca consenso
Revocare il consenso per marketing e analitici, senza pregiudizio della liceità del passato.
Art. 77 GDPR
Reclamo Garante
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali — garanteprivacy.it.
14 · Modifiche · storico versioni
Come modifichiamo questi termini e dove leggerne lo storico
Art. 14.1
Modifiche
Il Gestore si riserva di modificare i presenti termini per adeguamento normativo, evoluzione del servizio o sicurezza. Le modifiche sostanziali sono notificate via PEC con preavviso di almeno 15 giorni. In caso di mancata accettazione, l'utente può recedere senza oneri.
Art. 14.2
Storico versioni
Le versioni precedenti restano accessibili in archivio con hash di integrità verificabile.
23 apr 2026v 1.0.0 · vigente
Prima versione pubblicata in occasione dell'avvio della piattaforma asteware.it. Allineamento al D.M. 32/2015 e al Reg. UE 2016/679 (GDPR).